プライバシーポリシー

ニューアーチデザイニング株式会社(以下「弊社」という。)は、「WEL-KIDS」(以下、「本サービス」という。)をご利用になる方(以下「お客様」という。)のプライバシーを尊重し、お客様の個人情報の管理に細心の注意を払うものとします。

  1. 個人情報の収集と利用範囲

    【本サービスの概要】

    弊社は、お客様が所属する導入団体が管理するお客様の個人情報及びお子様の個人情報(氏名、生年月日、保育に関する情報)の取り扱いの委託を受け、導入団体に対して保育に関する事務支援システムを提供します。

    弊社は、導入団体が管理しているお子様の保育に関する情報をお客様(お子様や保護者の皆様)が本サービスを利用して閲覧できる機能(以下「保護者サイト」)を提供します。

    弊社は、お客様の個人情報を入手するうえで、導入団体を通じてお客様に利用目的を明示して同意をとるか、必要事項を本サービス上に告知致します。

  2. 個人情報の利用目的

    お客様から収集した個人情報は以下の目的以外では使用いたしません。以下の目的以外で使用する場合には、お客様に利用目的を明示して同意をとるか、必要事項を告知致します。

    • (1) 導入団体向けに保育に関する事務支援システムを提供するため
    • (2) 保護者サイトにおける本人認証、各種画面における会員情報の自動表示のため
    • (3) 本サービスへのお問い合わせ(電子メールや電話など)への回答のため
    • (4) アンケート、キャンペーン等による情報提供及び連絡のため
    • (5) 導入団体からのお知らせ等を電子メールで通知するため
    • (6) お客様個人を識別できない統計的な保育データとして導入団体および第三者に提供するため
  3. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止

    弊社は、お客様より収集させていただいた個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示・提供いたしません。

    • (1) 本サービスを導入している導入団体(お客様が所属する団体のみ)の管理者
    • (2) お客様の同意がある場合
    • (3) 弊社と個人情報に関する機密保持契約を締結している協力会社および業務委託先の会社に対して、お客様に明示した利用目的の範囲内で個人情報の取扱を委託する場合
    • (4) 統計的なデータとして、お客様個人を識別できない状態に加工した場合

    ■第三者提供に関する免責事項

    • (1) お客様が所属する本サービスの導入団体に対してお客様の姓名及びお子様の名前を明らかにする場合
    • (2) お客様が本サービスの機能を用いて第三者に個人情報を明らかにする場合
  4. 個人情報提供における任意性

    お客様からの個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、各種サービス等がご利用いただけない場合がありますことをあらかじめご了承ください。なお、会員登録時に本サービスからの通知メールについて受け取り設定がされていますが、本サービスのログイン後、設定画面から通知メールの受け取り設定を変更することができます。

  5. 個人情報保護規定の策定

    弊社は、個人情報保護に関する規定を策定し、弊社社員に周知徹底させて実行し、継続的な改善を行ってまいります。

  6. 法令・規範の遵守

    弊社は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。また、弊社の個人情報保護規定をこれらの法令及びその他の規範に適合させていきます。

  7. 安全対策の実施

    弊社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防及び是正に努めます。

  8. 開示等の求めに応じる手続等に関する事項

    弊社では、保有個人データの本人または代理人からの開示・内容の訂正、追加、第三者への提供の停止の求めに対応させていただきます。まずは、本サービス苦情・相談窓口からお問い合わせください。

  9. 問い合わせ・苦情窓口

    お客様が個人情報の照会、訂正等を希望される場合や、本サービス「プライバシーポリシー」に関するお問い合わせは、本サービス苦情・相談窓口でお受けしております。お問い合わせに関しては、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。

  10. クッキーやウェブビーコンについて

    本サービスのいくつかのページでは、お客様により良いサービスを提供するため、クッキーやウェブビーコンを使用することがあります。なお、お客様がご自分に関する情報の収集を希望しない場合は、インターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定により、クッキー(Cookies)の受け取りをお客様ご自身で拒否することも可能です。クッキー(Cookies)を利用しない場合、お問い合わせフォーム等の一部機能をご利用頂けない可能性もございますのであらかじめご了承ください。ブラウザの設定方法は各ソフトの製造元へお問い合わせください。

  11. 改訂について

    弊社では、利用目的の変更、安全性向上、また関連法令および規範の改訂等に応じ「プライバシーポリシー」を改訂する場合があります。あらかじめご了承ください。

    • 制定日:2014年7月1日
    • 改定日:2016年1月12日
    • ニューアーチデザイニング株式会社
    • 代表取締役:米川修二